Principios de la administración


Dentro de este tipo de organización hay 5 principios organizativos:
  • Definición de organigrama:
    Es una representación grafica de una estructura organizativa
  • Unidad de mando:
    Cada subordinado debe tener en la empresa un solo jefe para evitar órdenes contradictorias
  • Cadena de mando:
    Se define con un hilo continuo de autoridad que abarca desde los niveles superiores de la empresa hasta los niveles inferiores de la misma
    • Organizaciones formales:
      Se sigue la cadena de mando
    • Organizaciones informales:
      No siguen la cadena de mando
    • Ámbito de control:
      Número de subordinados que un directivo es capaz de supervisar de forma eficaz y eficiente
    • División del trabajo:
      Existe división del trabajo de una empresa cuando un empleado no lleva a cabo todas las funciones necesarias para fabricar un producto cuando hay división del trabajo, los empleados se hacen más expertos en una determinada fase de la producción y se aumenta la productividad
      El inconveniente que tiene es el aburrimiento por la monotonía
      • Soluciones:
        • Ensanchamiento del puesto:
          Ampliar el número de funciones que el trabajador lleva a cabo en la empresa
          Se puede realizar de dos formas:
          • Mediante rotaciones:
            El trabajador realiza durante un tiempo determinado una tarea, y una vez concluido este se le traslada a otra
          • Mediante diversificación de tareas:
            Consiste en realizar las tareas sin intercambiarse. Una vez que el trabajador termina un proceso de transformación del producto, continúa con el siguiente
        • Enriquecimiento del puesto:
          Consiste en ampliar la profundidad de un puesto de trabajo
          Como por ejemplo, el trabajador realiza la misma tarea pero se puede dar al trabajador nuevas responsabilidades como controlar la calidad del producto
  • Departamentización:
    Forma en la que se van a agrupar los distintos recursos de la empresa, materiales o humanos
    Existen tres tipos de departamentización:
    • Departamentización por funciones:
      Cuando la empresa se divide o se organiza teniendo en cuenta las funciones que se lleven a cabo dentro de cada departamento
    • Departamentización por productos:
      La empresa se organiza en función de los distintos productos a los que se dedica la misma
    El inconveniente de este tipo de departamentización es que se produce una duplicación de departamentos
    • Departamentización por razones geográficas:
      Consiste en la distribución de la empresa por zonas geográficas. Suele haber duplicación de departamentos


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    Sobre el autor

    Máster de finanzas en dirección financiera, con especialización en análisis bursátil y banca y gestión de activos financieros. Doctorando en Administración sobre la gestión y la creación de valor en las empresas.