El Registro Mercantil


Cuando hablamos del Registro Mercantil, hablamos de publicidad
La publicidad privada también forma parte del derecho mercantil, pero aquí a la publicidad que nos referimos es a la publicidad legal y de derecho
Son instrumentos de publicidad legal los diarios y los boletines oficiales. Estos están vinculados a instituciones, generalmente de derecho público, como lo es el Registro Mercantil con el que se pretende dar información sobre quienes son empresarios, quienes la representan y cuál es el patrimonio para el ejercicio de su actividad
La regulación del Registro Mercantil se encuentra en los artículos del 16 al 24 del Código de Comercio, completándose con el reglamento del Registro Mercantil


Concepto:


El Registro Mercantil es un organismo del Estado en el que se inscriben los empresarios mercantiles y otras entidades. Así como actos, manifestaciones o circunstancias relativas a los mismos que establezcan la Ley o el Reglamento
El Registro Mercantil fue revisado y modificado sustancialmente en el año 89, tanto en su estructura como en su funcionamiento
Una de las características del Registro Mercantil, es que se lleva por hoja personal, es decir, que a este acceden sujetos
Desde la reforma del 89, se le han encomendado otras funciones que existían o que las desempeñan otros:
o Legalización de los libros del empresario o Deposito y publicidad de cuentas anuales o Nombramiento de expertos independientes que han de interesarse en ciertas circunstancias propias de las sociedades de capital o En el 2005, se le añade una nueva función, centralización y publicación de la información de resoluciones concursales

Organización:


El Registro Mercantil se organiza distinguiendo los Registros Mercantiles Territoriales y el Registro Mercantil Central
El Registro Mercantil se lleva bajo la dirección del Ministerio de Justicia
Existe un Registro Mercantil por cada capital de provincia y en aquellas localidades que establezca el artículo 16 del Código de Comercio
Las competencias del registro están establecidas de acuerdo al domicilio del sujeto
o Registro Mercantil Central:  El Registro Mercantil Central es único y está situado en Madrid además tiene unas funciones propias:
Encargado de recoger la información que le envían los Registros Mercantiles Territoriales y de darle publicidad a través del boletín oficial del Registro Mercantil (BORME)
Publicidad de las denominaciones de sociedades y otras entidades inscribibles
Llevar el registro de sociedades que han llevado sus milicias al extranjero y no han pedido la nacionalidad española
Se suele distinguir dos aspectos del Registro Mercantil:
o Como centro de libros:  Los libros que se llevan en el Registro Mercantil, se dicen en el artículo 23 del Código de Comercio  Se establece un libro para cada una de las funciones que desempeña, y un diario de presentación de cada uno de los libros. En el libro diario se recogen los asientos de presentación  Además de un índice e inventario, se pueden añadir tantos libros como fuera necesario  En el Registro Mercantil existen los llamados legajos, que son documentos que acceden al mismo Registro Mercantil  El volumen de trabajo del Registro Mercantil ha permitido llevarlo a cabo mediante procedimientos informáticos  En el libro de inscripciones se hacen otros tipos de asientos, como el de inscripción. Esto sirve para que accedan un sujeto o un dato al Registro Mercantil  Existen también otros asientos más, como la ordenación preventiva, que dice la posibilidad de la existencia de otro derecho  Otros es la ordenación marginal, cuya finalidad es poner en contacto unos libros con otros  Por último, los asientos de cancelación, que deja sin efecto un asiento anterior
Como institución pública:
o El artículo 21 del Reglamento, establece el horario de apertura del Registro Mercantil o Al Registro Mercantil se va para llevar o para recibir información o El Registrador Mercantil es nombrado por el Ministerio de Justicia, tras unas oposiciones, que es el que asegura el cumplimiento o Para poder obtener información del Registro Mercantil, se habla de publicidad formal, que hace referencia a los posibles hechos a través de las cuales podemos obtener información o Artículo 23 del Código de Comercio y artículo 77 del Reglamento: el Registro Mercantil es público, cualquier persona puede tener acceso a la información del Registro Mercantil o Existen dos vías para obtener información:  Nota, simple informativa: Documento que va formalmente con el sello del Registro Mercantil. Se usa cuando queremos nosotros la información  Certificación: Va expedida con la fe y firma pública del registrador. A efectos es igual que la nota simple, solo que se usa cuando queremos hacer frente a terceros, ya que es una prueba fehaciente o Además de estos dos procedimientos en los Registros Mercantiles Territoriales se prevé la posibilidad de hacer consultas a través de la web, internet

Principios del Registro Mercantil:


Los principios nos permiten entender el funcionamiento y la finalidad del Registro Mercantil
La finalidad del Registro Mercantil es la publicidad material
El origen de los principios del Registro Mercantil, es de carácter doctrinal aunque ya sin estar reglamentados
Los principios necesarios para explicar el funcionamiento son:
o Principio de obligatoriedad de la inscripción (artículo 4 del Registro Mercantil):  La inscripción en el Registro Mercantil tiene carácter obligatorio, salvo que expresamente se convenga lo contrario  Los sujetos que están obligados a inscribirse (artículo 16 del Código de Comercio) son los empresarios propietarios y para el resto de empresarios individuales es opcional  El artículo 22 del Código de Comercio y 87 del Reglamento se dice lo que debe de aparecer en la inscripción: • Datos identificativos del mismo • La sede • Objeto de la empresa • Poderes generales que otorgue • Fecha de comienzo • Consentimiento de capitulaciones o Principio del tracto sucesivo:  Esta formulado en el artículo 2 del Reglamento, y dice que para inscribir contratos o actos relativos a un sujeto inscribible es necesario la previa inscripción del sujeto  Todo lo que accede al Registro Mercantil tiene que tener causa en el propio registro  Para inscribir actos o contratos modificativos o extintivos es necesario la previa inscripción de estos  Para inscribir actos o contratos que realice el administrador o apoderado, es necesario que esté inscrito el poder  Apoderado → Actos → Modificación o extinción →Apoderado  El artículo 88 del Reglamento del Registro Mercantil establece que el cónyuge del empresario solicite la inscripción de esta para, por ejemplo, solicitar la oposición al ejercicio del comercio o Principio de titulación pública: El artículo 5 del Reglamento del Registro Mercantil formula este principio: la inscripción se practicará en documentos públicos, solo se hará en virtud de elementos privados cuando se diga expresamente. o Principio de legalidad (del articulo 6 al 18.2 del Reglamento del Registro Mercantil):  Los principios están para garantizar la validez  Los registradores tienen que tener un juicio de valor donde calificaran, bajo su responsabilidad: • La legalidad de las formas extrínsecas de los documentos • La validez de su contenido • La capacidad y legitimación de quien otorga los documentos y los suscribe  La calificación positiva, procede a la inscripción  La calificación negativa indica que existen fallos y se intentan corregir, pero si son fallos incorregibles se deniega la inscripción. Se puede recurrir dicha calificación o Principio de publicidad material (oponibilidad):  La publicidad material hace referencia a los efectos que se producen cuando se inscribe en el Registro Mercantil y los que se producen cuando no se inscriben cuando es obligatorio  En el aspecto positivo, este principio, se conoce en el reglamento del Registro Mercantil como oponibilidad (presunción de exactitud del Registro Mercantil), Articulo 9 del Registro Mercantil  Los actos sujetos a inscripción solo verán oponibles a terceros de buena fe donde su inscripción al boletín oficial (un tercero de buena fe es aquella persona que no ha podido conocer el contenidos del Registro Mercantil)  En su aspecto negativo, nos encontramos con la “presunción de integridad del registro”. Lo que no existe o no está en el registro mercantil, no está en la realidad jurídica por lo que no es oponible, para el tercero de buena fe o Principio de legitimación:  El principio de legitimación establece que solo pueden ser modificadas por las partes interesadas, el registrador no puede modificar los actos a inscripción o Principio de prioridad registral:  Según este principio se inscribe por orden de llegada del libro de presentación  Para inscribir un documento no se tiene que realizar con documentos contradictorios coetáneos (mismo día)  Los documentos que se inscriben por fechas, el primero que este escrito es el que tiene prioridad o El principio de de fidelidad (veracidad contable):  Mediante este principio se manifiestan otros, el principio de fidelidad es el resultado de cumplir sistemáticamente las cuentas diarias o Principio de prudencia valorativa:  Manifestaciones, no se pueden reflejar beneficios que no hayan ocurrido en la empresa, se anotarían los riesgos de la empresa para atender las obligaciones de la empresa o Importancia relativa: Permite que algunos principios no se apliquen estrictamente cuando la importancia  relativa de no aplicarlo sea insignificante y no altere la imagen fiel de la empresa, no influyen en las decisiones económicas de los usuarios. Los importes cuya importancia relativa sea escasamente significativa pueden aparecer agrupados con otros de similar función  En caso de conflicto entre principios contables prevalece el que represente mejor la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa o Claridad:  Exige que la contabilidad sea comprensible, relevante, que sea fiable y que se pueda comparar, para que los usuarios de las cuentas anuales puedan formarse juicios que les faciliten la toma de decisiones o Principio de devengo:  Los ingresos y gastos se imputan a resultados en función de la corriente real no en función de la corriente financiera o Principio de unidad:  Todo empresario debe de llevar una contabilidad. A la agrupación de empresas se exige que se presente una cuenta única  Cada empresario tiene que elaborar una cuenta por año o Principio de continuidad:  Aparece la prohibición de la estructura de las cuentas para presentar una información comparable  Establecer datos comparativos del año que se refieren y el del año anterior  Los elementos patrimoniales se tienen que valorar por el mismo criterio que en los años anteriores  La contabilidad del empresario tiene como base que la empresa continúe, porque varía el valor del patrimonio de una empresa cuando continua que cuando se encuentra en liquidación o Secreto de la contabilidad:  Protege la empresa impidiendo que la información privada de la empresa se divulgue

Los fedatarios públicos:


Los fedatarios son los titulares de la fe pública
La fe pública es una función del Estado, que se concreta en determinadas personas, las cuales observando determinados requisitos llevan al conocimiento cierto de hechos públicos
Hay diferentes clases de fe pública:
o Judicial: Secretario del juzgado • Extrajudicial: Registros Mercantiles: o Generales: Notarios o Administrativos: Funcionario • Hoy en día, los únicos fedatarios posibles extrajudiciales generales son los notarios. Antes compartían la función con los corredores de comercio, pero en el 2000 la función desempeñada por estos, es absorbida por la figura del notario, y ya dejaron de existir • El notario es un profesional de derechos (licenciados o doctores). Como tal, asesora en derecho a sus clientes por lo que garantiza la exactitud de lo que percibe o El notario participa en dos tipos de documentos:  Otorgan escrituras: Las escrituras son un documento en el que se recogen un negocio jurídico. Pueden recogerse negocios bilaterales (compra-venta), unilateral (testamento) o plurilateral  Levantan actas: Las actas son un documento donde el notario deja constancia de lo que este percibe por sus sentidos • Estos documentos gozan de autenticidad formal, es decir, contra terceras personas o la administración no se pueden cuestionar • Mecanismos para conseguir la autenticidad: o Se garantiza la autenticidad de la presencia física de las partes o Procura el equilibrio entre las partes • Junto a estas funciones, hay que añadirle las que desempeñaban los corredores de comercio • El documento que usaban los corredores de comercio era la póliza en lugar de la escritura. Aquí se entrega el original duplicado a las partes y el notario solo deja constancia en su póliza de la intervención • Con el corredor se rompía el principio de integridad de las partes, porque no hace falta la presencia simultánea de las partes, por esto el tráfico es mucho más ágil

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Sobre el autor

Agustín Burgos Baena
Agustín Burgos Baena

Máster de finanzas en dirección financiera, con especialización en análisis bursátil y banca y gestión de activos financieros. Doctorando en Administración sobre la gestión y la creación de valor en las empresas.