Ámbito de estudio de las finanzas

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Centros de costo Como podemos observar en la codificación de la estructura, el último dígito nos indica la clasificación de los centros de costo; es decir, nos indica si son: 1. Centros de costo administrativos (CCA) 2. Centros de costo de servicio (CCS) 3. Centros de costo productivos (CCP) 4. Centros de costo de ventas (CCV) Centros de costo administrativos (CCA): Son aquellos departamentos cuya fun- ción se relaciona con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: Dirección General, Subdirección de Planeación, Subdirección de Finan- zas y Administración, Subgerencia de Estados Financieros, etcétera. Centros de costo de servicio (CCS):oSn aquellos departamentos cuya función consiste en suministrar apoyo a los centros de costo administrativos, productivos y de ventas, para que éstos puedan desarrollar sus actividades de manera eficiente. No llevan a cabo la transformación física y/o química de las materias primas. Por ejemplo: Al- macén de Materias Primas, Gerencia de Mantenimiento, Laboratorio Experimental, Comedor de la Empresa, Servicio Médico, etcétera. Centros de costo productivos (CCP): Son aquellos departamentos en donde se lleva a cabo la transformación física y/o química de las materias primas; es decir, con- tribuyen directamente a la producción de artículos terminados. Por ejemplo: Planta de proceso núm. 1, Departamentos de Corte, Pintura, Ensamble, etcétera. Centros de costo de ventas (CCV):oSn aquellos departamentos cuya función con- siste en comercializar los productos terminados. Por ejemplo: Subdirección de Ventas, Gerencia de Ventas Nacionales, Gerencia de Ventas de Exportación, etcétera. ILUSTRACIÓN 2.2 Direccionamiento de costos y gastos de sueldos y salarios. ILUSTRACIÓN 2.3 Direccionamiento de costos y gastos de depreciación de mobiliario y equipo. Centro de Costos Número Descripción Importe 100001 Dirección General $1 000 121001 Gerencia de Recursos Humanos $2 000 134013 Planta de proceso núm. 1 $1 500 136422 Departamento de pintura $500 141104 Subgerencia de Ventas, Zona Centro $5 000 Total $10 000 Centro de Costos Número Descripción Importe 100001 Dirección General $100 121001 Gerencia de Recursos Humanos $200 134013 Planta de proceso núm. 1 $50 136422 Departamento de pintura $30 141104 Subgerencia de Ventas, Zona Centro $250 Total $630 Ejemplo Con el catálogo de cuentas y la codificación de la estructura organizacional de la empresa Alesca, S.A., podemos empezar a direccionar los costos o gastos a los centros de costo o departamentos; es decir, al momento de registrar en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo instante debemos afectar a los centros de costo que originaron dicha erogación. En las ilustraciones 2.2 y 2.3 se presentan los direccio- namientos de costos y gastos de sueldos y salarios y de depreciación de mobiliario y equipo. A continuación se presentan unos ejemplos de direccionamiento de costos y gastos. 1. Se paga factura 11311 del proveedor Kar, S.A., del 28 de agosto del año 20XX, por 5 000 pesos más 750 de IVA al 15%; ampara 1 000 litros de combustóleo que demandó la Planta de proceso núm. 1 para operar en dicho mes. El registro contable de la factura del proveedor Kar, S.A., afectando, al mismo tiempo, al centro de costos sería: Cargo: Cuenta Centro de costos Importe 5053 Servicio de combustóleo 134013 Planta de proceso núm. 1 $5 000.00 1191 IVA acreditable 15% 750.00 Abono: Cuenta 1100 Banco “X” $5 750.00 2. Se paga la factura 081 del proveedor Espe, S.A., con su respectivo IVA de 15%, correspondiente al consumo de papelería del mes de agosto del año 20XX, de las siguientes gerencias: Gerencia de Recursos Humanos $1 000.00 Gerencia de Costos 1 100.00 Gerencia de Presupuestos 1 200.00 Gerencia de Contabilidad 1 300.00 Gerencia de Tesorería 1 400.00 Gerencia Fiscal 1 500.00 Gerencia de Auditoría 1 600.00 Gerencia de Informática 1 700.00 El registro contable del consumo mensual de papelería afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sería: Cargo: Cuenta Centro de costos Importe 5069 Papelería 121001 Gerencia de Recursos Humanos $1 000.00 122001 Gerencia de Costos 1100.00 123001 Gerencia de Presupuestos 1 200.00 124001 Gerencia de Contabilidad 1300.00 125001 Gerencia de Tesorería 1 400.00 126001 Gerencia Fiscal 1 500.00 127001 Gerencia de Auditoría 1600.00 128001 Gerencia de Informática y Sistemas 1700.00 1191 IVA acreditable 15% 1620.00 Abono: Cuenta 1100 Banco “X” $12420.00 3. Se pagan las comisiones correspondientes al mes de agosto del año 20XX a los agentes de venta, adscritos a la Gerencia de Ventas Nacionales, por $65 000.00, como sigue: Subgerencia de Ventas Zona Centro $ 20 000.00 Subgerencia de Ventas Zona Norte 18 000.00 Subgerencia de Ventas Zona Sur 15 000.00 Subgerencia de Ventas Zona Occidente 12 000.00 El registro contable del pago de las comisiones a los agentes de venta afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sería: Cargo: Cuenta Centro de costos Importe 5067 Comisiones sobre ventas 141104 Subgerencia de Ventas Zona Centro $20000.00 141204 Subgerencia de Ventas Zona Norte 18 000.00 141304 Subgerencia de Ventas Zona Sur 15 000.00 141404 Subgerencia de Ventas Zona Occidente 12 000.00 Abono: Cuenta 1100 Banco “X” $65 000.00 4. Se aplica la depreciación del equipo de transporte correspondiente al mes de agosto del año 20XX; los vehículos están asignados al personal de las Subdirecciones de Producción, de Finanzas y Administración y de Ventas, como sigue: Subdirección de Producción $4 800.00 Subdirección de Finanzas y Administración 5 000.00 Subdirección de Ventas 4 900.00 El registro contable de la depreciación de los vehículos afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el siguiente: Cargo: Cuenta Centro de costos Importe 5045 Depreciación equipo de transporte 130002 Subdirección de Producción $4 800.00 120001 Subdirección de Finanzas y Administración $5 000.00 140004 Subdirección de Ventas $4 900.00 Abono: Cuenta 1261 Depreciación acumulada equipo de transporte $14700.00 5. Se aplica el consumo mensual de gasolina, correspondiente al mes de agosto del año 20XX, de los vehículos asignados al personal de las Subdirecciones de Producción, de Finanzas y Administración y de Ventas (punto anterior), con los siguientes importes: Subdirección de Producción $1 500.00 Subdirección de Finanzas y Administración 1 200.00 Subdirección de Ventas 3 000.00 El registro contable del consumo mensual de la gasolina de los vehículos afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el siguiente: Cargo: Cuenta Centro de costos Importe 5051 Servicio de gasolina 130002 Subdirección de Producción $1 500.00 120001 Subdirección de Finanzas y Administración 1200.00 140004 Subdirección de Ventas 3000.00 Abono: Cuenta 1100 Banco “X” $5 700.00 En este momento podemos explotar la información de costos y gastos que nos pro- porciona la contabilidad, ya que tenemos respuesta de cuándo se efectuaron (fecha); dónde los solicitaron (centro de costos); qué conceptos demandaron (cuenta contable) y cuánto es el monto (importe). Por otra parte, al conocer dónde se solicitaron los gastos; es decir, por centros de costos productivos, de servicio, de venta y administrativos, se puede generar información de costos desde el punto de vista de las funciones de pro- ducción (costos), venta (gastos) y administración (gastos), como se puede apreciar en la ilustración 2.4. ILUSTRACIÓN 2.4 Gastos por centro de costos. ALESCA, S.A. Gastos por centro de costos correspondientes al mes de agosto de 20XX (pesos) Cuenta Contable Centro de Costos Productivos Administrativos Ventas Número Descripción Importe 130002 134013 120001 121001 122001 123001 124001 125001 126001 127001 128001 140004 141104 141204 141304 141404 5045 Depreciación equipo de transporte $14 700 4 800 5 000 4 900 5051 Servicio de gasolina $5 700 1 500 1 200 3 000 5053 Servicio de combustóleo $5 000 5 000 5057 Comisiones sobre ventas $65 000 20 000 18 000 15 000 12 000 5069 Papelería $10 800 1 000 1 100 1 200 1 300 1 400 1 500 1 600 1 700 Total $101 200 6 300 5 500 6 200 1 000 1 100 1 200 1 300 1 400 1 500 1 600 1 700 7 900 20 000 18 000 15 000 12 000


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Fuentes:

Burgos Baena, Agustín (2017). Análisis bursátil avanzado


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Agustín Burgos Baena
Agustín Burgos Baena

Doctor en Administración y Máster en finanzas en dirección financiera de empresas, análisis bursátil, valoración de empresas y gestión de activos financieros y bancarios.





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Burgos Baena, Agustín. (2017). Ámbito de estudio de las finanzas. Recuperado de: http://www.xprttraining.com/administracion_publica/gestion_publica.html

         

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